工作內(nèi)容:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、負責公司日常的客戶接待、清潔工作;
7、維護前臺區(qū)域的整潔;
8、負責庫房用品入庫、出庫登記、盤點工作;
9、負責公司下發(fā)通知各部門的簽閱工作;
10、負責面試邀請,來訪人員接待工作,為新員工辦理入職、介紹公司環(huán)境及各部門人員;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
12、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。
備注:
上班地址:東盟商務(wù)區(qū)龍光世紀
聯(lián)系我時,請說是在吉安吉州人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!