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    辦公室主任 2.5-3K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      一、崗位職責(zé)
      1、主持并負(fù)責(zé)辦公室全部日常工作(含行政、人事、法務(wù)、信訪、紀(jì)檢、宣傳),及時(shí)與部門(mén)協(xié)調(diào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
      2、做好公司的接待工作,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。
      3、組織安排公司的會(huì)議。做好公司的有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
      4、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度。
      5、負(fù)責(zé)辦理公司設(shè)立工商注冊(cè)登記、工商變更等事宜。
      6、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好上呈下達(dá)、下情上報(bào)工作。做好外界投訴接待,協(xié)助有關(guān)方面處理投訴并向相關(guān)部門(mén)和公司總經(jīng)理提交處理結(jié)果。
      7、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類(lèi)和保管。
      8、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)、外各類(lèi)活動(dòng)的組織與安排。
      9、對(duì)接集團(tuán)公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)。
      二、任職要求
      1、**,左右,身體健康,五官端正,形象氣質(zhì)佳。思想素質(zhì)好,遵紀(jì)守法,熱愛(ài)企業(yè),愛(ài)崗敬業(yè)。
      2、行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘和中文(漢語(yǔ)言文學(xué))等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
      3、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)相關(guān)法律知識(shí),能獨(dú)立處理日常行政事務(wù),熟練運(yùn)作整個(gè)行政管理體系。
      4、具有熟練的中文寫(xiě)作、口語(yǔ)交際和閱讀能力,文案功夫較強(qiáng)。
      5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉企業(yè)法律事務(wù)處理程序。
      6、具有較強(qiáng)的親和力、**的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
      7、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有**的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,以及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
      8、能熟練使用辦公室軟件。
      9、持C1以上駕照,能熟練駕駛汽車(chē)。
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