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    行政專員/助理 面議
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      會員等級

    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):中介/專業(yè)服務(wù)
    • 注冊資金:
    • 員工人數(shù):100—499人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      一、標(biāo)書的制作
      1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
      2、按招標(biāo)文件要求,辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù);
      3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作;
      4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封;
      5、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。
      二、標(biāo)書信息整理
      1、對信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡單處理(如是否指定品牌采購);
      2、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況;
      3、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
      4、信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
      三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
      1、投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
      2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
      3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。
      四、資料信息提供
      1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作;
      2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;
      3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報(bào)價(jià)文件;
      上班時(shí)間:早上9:00-12:00,下午13:30-18:00
      上班地址:湛江市赤坎區(qū)廣田路18號(海田茶葉城)
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