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    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé):
      1、負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪接待和記錄工作。
      2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
      3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主、商戶(hù)、買(mǎi)家的實(shí)時(shí)問(wèn)題。
      4、認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主、商戶(hù)及顧客對(duì)管理服務(wù)工作的意見(jiàn),受理租戶(hù)投訴;能處理者應(yīng)及時(shí)處理;不能解決處理的及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助上級(jí)處理解決。
      5、建立和整理業(yè)主、商戶(hù)的檔案資料,保證檔案資料的完整、齊全。
      6、負(fù)責(zé)辦理商戶(hù)員工及物資出入手續(xù)。
      7、熟記分管范圍內(nèi)各租戶(hù)的基本資料,了解租金、管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,及時(shí)向租戶(hù)派發(fā)各類(lèi)繳款通知書(shū)及其它資料。
      8、及時(shí)跟進(jìn)租戶(hù)的應(yīng)繳費(fèi)用情況,對(duì)欠費(fèi)租戶(hù)做好催繳工作及記錄。
      9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
      10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)突發(fā)事項(xiàng),積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
      任職要求:
      1、形象良好,身體健康,性格外向,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
      2、對(duì)辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
      3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
      4、具備良好的服務(wù)意識(shí),熟悉商務(wù)禮儀,責(zé)任心強(qiáng),注重團(tuán)隊(duì)合作;
      5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
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